Il existe de nombreuses méthodes pour modifier le format de date dans Google Sheets. Heureusement, elles sont toutes assez simples. Dans cet article, je vous montre les différentes façons de modifier le format de date dans Google Sheets.
Je vais vous montrer et vous expliquer le format de date standard, mais aussi comment le modifier dans un autre paramètre régional. Je vais également vous montrer un exemple concret pour illustrer la façon de modifier le format de date dans Google Sheets.
Changer le format de date de Google Sheets
Savez-vous que Google Sheets a un format de date standard ? Par défaut, celui-ci est normalement défini sur le paramètre de votre région. C'est normal, parce que tout le monde n’écrit pas les dates de la même manière partout dans le monde.
Votre feuille de calcul Google Sheets doit être (par défaut) au format local, mais cela ne signifie pas que ce format est toujours correct. Cela ne veut pas non plus dire que c’est un format immuable. Vous pouvez assez facilement changer le format de vos dates.
Je vous montre comment faire ci-dessous.
Comment Google Sheets enregistre-t-il les dates ?
Je vais commencer par vous expliquer les règles de base sur le fonctionnement des dates dans Google Sheets.
Google Sheets a-t-il un format de date préféré ? La réponse simple est oui. Dans sa base de données interne, Google Sheets enregistre toutes les dates sous forme de nombres entiers (ces nombres entiers peuvent être positifs, négatifs ou nuls).
Cela peut sembler surprenant, mais Google ne classe pas les dates sur des critères comme le jour, le mois ou l'année. Au contraire, chaque date n'est pour Google Sheets qu'une nombre entier. Voici quelques exemples :
- le 1 correspond au 31 décembre 1899 (ou 31/12/1899) ;
- le 2 correspond au 1er janvier 1900 (ou 01/01/1900) ;
- le 100 correspond au le 9 avril 1900 (ou 09/04/1900) ;
- et le nombre 36526 correspond au 1er janvier 2000 (ou 01/01/2000).
Alors qu’en est-il des dates qui précèdent le 31 décembre 1899 ? Vous l'avez certainement déjà deviné. Google Sheets enregistre ces dates sous forme de nombres entiers négatifs. Voici quelques exemples :
- -1 pour le 29 décembre 1899 ;
- -2 pour le 28 décembre 1899 ;
- -100 pour le 21 septembre 1899.
C'est intéressant, n'est-ce pas ? J'ai fait de grands yeux, quand j'ai découvert cela. mais ça va plus loin que les dates. Je vous explique ça...
Comment Google Sheets enregistre-t-il le temps ?
Google Sheets enregistre les heures, les minutes et les secondes d'une manière très similaire à la façon dont il enregistre les dates.
Puisqu'un nombre entier représente une journée, Google Sheets décompose cette unité pour déterminer l'horaire (ou un moment du temps précis). Il se sert donc des décimales.
Voici quelques exemples sur la signification des décimales dans Google Sheets (d'un point de vue du temps) :
- ,00 signifie minuit (ou 00h00) ;
- ,50 est utilisé pour midi (ou 12h00) ;
- ,250 représente 6h00 du matin (24 heures dans une journée x 0,250 = 6 heures) ;
- ,365 représente environ 8h45 (24 heures dans une journée x 0,365 = 8 heures 45 et 36 secondes) ;
Je vous explique maintenant ce que ces informations impliquent quand vous utilisez Google Sheets.
Comment Google Sheets met en forme la date et l’heure
Si une personne a besoin d'écrire une date et un horaire, il lui suffit d'utiliser le nombre entier qui correspond à la date et d'y ajouter les décimales appropriées qui correspondent à l'horaire souhaité.
Cela signifie que pour enregistrer la date et l'horaire du 30 juin 2024 à 8h30, Google Sheets va simplement utiliser le nombre 45 473,35.
Cela élimine les problèmes que l'on peut rencontrer si on cherche à utiliser différents formats de date.
En Europe, le format des dates commence avec le jour puis le mois. Dans d'autres pays (comme aux Etats-Unis), les dates sont formatées avec le mois en première position, puis le jour. C'est pour ça que le format de date numérique standard élimine les risques de mauvaise interprétation (ce qui est absolument critique dans les feuilles de calcul).
Les formats de date dans Google Sheets
Bien entendu, quand vous souhaitez saisir une date, Google Sheets ne s'attend pas à ce que vous saisissiez un nombre. Google Sheets enregistre la date sous forme de nombre, mais vous pouvez choisir parmi plusieurs formats de date. C'est ce format qui convertit le nombre (enregistré par Google Sheets) et une date compréhensible pour vous.
Et vous pouvez modifier ce format de date en fonction de la région du monde dans laquelle vous vous trouvez et des paramètres de vos feuilles de calcul. Vous pouvez choisir un format de date du type "Jour/Mois/Année", "Mois/Jour/Année" ou même seulement "Mois/Année"…
Mais comment modifier le format de date dans Google Sheets ?
Comment changer le format de date pour une autre région
Avant d'aborder la manière de modifier les paramètres d'affichage pour des feuilles de calcul précises, je vais vous expliquer la manière de changer le format de date de tous vos documents (de manière standard) dans le menu des paramètres. Google Sheets vous permet de facilement le faire.
C’est ce qu’on appelle changer de région. Cela vous permet d'utiliser automatiquement votre format de date préféré.
Pour modifier le format de date dans Google Sheets vers un autre paramètre régional, les utilisateurs doivent modifier les « paramètres régionaux » selon le format de date approprié qu'ils souhaitent.
Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :
- Dans Google Sheets, accédez au menu "Fichier" puis, dans le menu déroulant, cliquez sur "Paramètres".
- Dans la boîte de dialogue "Paramètres de cette feuille de calcul", sous l'onglet "Général", vous pouvez accéder au menu déroulant des "Paramètres régionaux". Là, vous pouvez sélectionner un autre pays. Par exemple, si vous modifiez les paramètres régionaux sur « Canada » cela va convertir votre feuille de calcul au format « AAAA/MM/JJ » et changera la devise par défaut en dollar canadien (CAD).
- Cliquez sur "Enregistrer les paramètres" pour enregistrer la modification.
Une fois que vous avez modifié vos paramètres régionaux, toutes les dates déjà saisies dans Google Sheets seront automatiquement modifiées au format de date sélectionné pour les paramètres régionaux, et toutes les valeurs de date saisies à partir de ce moment seront conformes avec la région sélectionnée.
C'est très utile parce que le format de date peut s'avérer très différent d'un pays à l'autre. Or, ces différents formats peuvent créer une confusion entre les utilisateurs de différentes régions (notamment européens, américains ou africains), surtout s'ils ne sont pas au courant de ces différences.
Comment changer le format d’un horaire dans Google Sheets
Maintenant que nous savons comment fonctionne le format de date dans Google Sheets et comment vous pouvez modifier le format de date avec le paramètre régional, il est temps d'aller plus loin et de voir comment changer le format d'un horaire dans Google Sheets. Je vais vous montrer comment travailler avec ce format par défaut en utilisant divers éléments intégrés dans les fonctions Google Sheets.
Comment changer le format d’une date dans Google Sheets avec QUERY
La fonction QUERY de Google Sheets vous aide à mettre en forme les dates, les horaires et les numéros de colonnes dans Google Sheets. Je vous explique rapidement la syntaxe de QUERY dans Google Sheets.
Voilà la syntaxe de QUERY :
=QUERY(données; requête; [en-têtes])
Voilà une explication des arguments :
- données : c'est la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer une requête dans Google Sheets ;
- requête : c'est une requête que la fonction doit effectuer en utilisant le langage de requête de l'API Google. N'oubliez pas de mettre votre requête entre guillemets comme ici :
=query('données'!A:H,"select *")
- en-têtes : c'est un argument facultatif qui définit le nombre de lignes d'en-tête dans votre plage de données. Si vous ne saisissez rien dans ce paramètre, la valeur dépend alors du premier argument de la fonction ("données").
Dans la capture d'écran suivante, la formule =QUERY(A1:A9; "SELECT * FORMAT A 'DD-MMM-YYYY'") a été utilisée pour formater les dates dans la plage de cellules A1:A9 de DD MMMM YYYY à DD/MM/YYYY.
Modifier le format de date à partir du menu "Format"
Bien que le format de date par défaut soit pratique, il existe d'autres façons de modifier le format de date dans Google Sheets. Je vous montre ici une autre façon courante de modifier la manière dont vos dates apparaissent dans votre feuille de calcul.
Si vous souhaitez modifier rapidement plusieurs cellules et les afficher dans un format de date différent du format par défaut de Google Sheets, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
- sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier le format de date ;
- dans la barre des menus, allez dans Format > Nombre > Date et heure personnalisées.
- vous pouvez accéder aux mêmes options de format en cliquant sur l'icône 123 dans la barre d'outils de votre feuille de calcul.
Choisir un format de date personnalisé
Vous pouvez aussi personnaliser le format de date dans Google Sheets. C’est simple, pratique et vous permet d'être créatif.
Pour personnaliser le format d'une date, suivez les étapes ci-dessous :
- dans le même menu Google Sheets, cliquez sur Format > Nombre > Date et heure personnalisées ;
- à partir de là, choisissez le format que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Appliquer" pour enregistrer vos modifications.
Il s'agit du moyen le plus simple de personnaliser le format de la date (et de l'heure) à l'aide de Google Sheets. Vous pouvez aussi utiliser des fonctions dans Google Sheets pour mettre en forme les dates.
Convertir la date en valeur
Pour convertir une date en valeur dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction DATEVAL. La syntaxe de la fonction DATEVAL est :
=DATEVAL(chaîne_date)
Si vous n’êtes pas sûr que Google Sheets va bien reconnaître le format de date que vous êtes sur le point de saisir, vous pouvez saisir cette date dans une autre cellule et la tester avec la fonction DATEVAL. Si la date est reconnue par Google Sheets, elle fera apparaître un nombre dans la cellule (dans le cas contraire, vous obtenez un message d’erreur).
Pour les personnes qui préfèrent le texte aux nombres, sachez que Google Sheets vous permet aussi de convertir les nombres en texte et de les afficher au format que vous souhaitez.
La fonction TEXTE pour changer le format de date
Diverses fonctions Google Sheets, comme la fonction TEXTE, facilitent aussi votre travail. La fonction TEXTE de Google Sheets convertit automatiquement les nombres en texte à l'aide de la formule suivante :
=TEXTE(nombre; format)
Voici une explication des arguments de la fonction TEXTE :
- nombre : c'est ce premier argument qui sera converti par la fonction (qu'il s'agisse d'un nombre, d'une date ou d'un horaire) ;
- format : le texte sera mis en forme selon le modèle précisé dans cet argument.
Dans la capture d'écran ci-dessous, j’ai saisi la formule =TEXTE(C1; "dd/mm/yy") pour convertir le nombre affiché par DATEVAL dans la cellule C1 en texte.
Astuce utile : vous savez que cette cellule est au format texte, parce que la date est alignée sur la gauche de la cellule. Vous pouvez voir que les autres dates dans cette feuille sont alignées à droite : ce sont donc des nombres (et non des textes).
Conclusion sur le changement de format de date
Comme avec la plupart des fonctionnalités de Google Sheets, il vous suffit d'un peu de pratique pour savoir comment changer le format d'une date dans Google Sheets.
Je vous ai expliqué comment modifier le format de date dans Google Sheets, comment utiliser les formats de date qui vous ont déjà été attribués, tels que le format de date par défaut de Google Sheets, et comment créer et personnaliser les formats de date.
Je vous ai aussi donné un aperçu rapide de la fonction QUERY, qui peut vous aider dans cette tâche lors de la conversion des dates en texte et en nombres.
Google Sheets ne cesse de tous nous surprendre avec des fonctions et fonctionnalités utiles pour nous permettre de travailler plus efficacement. TopSheets.fr est là pour vous aider à progresser avec Google Sheets.
Pour aller plus loin, vous pouvez apprendre à insérer un sélecteur de date dans votre feuille de calcul : j'ai rédigé un article et j'ai fait une vidéo pour vous guider pas à pas (c'est facile).
