Quand vous travaillez avec des données dans Google Sheets, vous vous retrouvez souvent à mettre en forme les données pour qu'elles soient plus claires et plus lisibles.
Des éléments de mise en forme simples tels que :
- ajouter une bordure aux cellules,
- ajouter ou supprimer des lignes de grille,
- changer le style et la taille de la police,
- donner une couleur aux cellules, etc.
La mise en forme peut grandement améliorer la lisibilité des données de votre feuille de calcul Google Sheets et les rendre beaucoup plus professionnelles.
Par contre, supprimer la mise en forme dans Google Sheets, dans certains cas, peut vous permettre de plus facilement adapter votre tableau Google Sheets à votre goût.
C’est le cas quand vous recevez les données de quelqu'un d'autre ou d'une base de données précédemment existante et que vous souhaitez supprimer la mise en forme héritée et recommencer à zéro.
Parfois, lorsque vous copiez des données à partir d'un site Web, vous copiez en même temps de nombreux formats lorsque vous collez ces données dans les cellules de Google Sheets. Dans un tel cas, il est nécessaire de supprimer toutes les mises en formes des cellules.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer un moyen simple d'effacer la mise en forme dans Google Sheets.
Supprimer la mise en forme dans Google Sheets
Voici les étapes pour effacer la mise en forme des cellules dans Google Sheets :
- Sélectionnez toutes les cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme
- Cliquez sur l'option Format dans le menu
- Cliquez sur l'option "Effacer la mise en forme"
Et voilà !
Les étapes ci-dessus permettent d’effacer immédiatement toute mise en forme dans les cellules sélectionnées.
Il semble que vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier suivant pour effacer la mise en forme dans Google Sheets (mais je n’ai pas réussi à la faire fonctionner) :
CONTRÔLE + \ (maintenez la touche Control enfoncée puis appuyez sur la touche barre oblique inverse)
Si vous souhaitez supprimer la mise en forme de toutes les feuilles, vous pouvez sélectionner toutes les cellules, puis suivre les étapes ci-dessus.
Notez que les étapes ci-dessus permettent de supprimer la mise en forme dans Google Sheets : vous n’aurez plus que les données dans les cellules sélectionnées.
Voilà quelques points à savoir lorsque vous supprimez la mise en forme dans Google Sheets :
- Si vous suivez les étapes ci-dessus, vous supprimez la mise en forme conditionnelle des cellules sélectionnées ;
- Cela supprime également tous les liens hypertexte que vous avez dans les cellules ;
- Si vous effacez le formatage par erreur et que vous souhaitez le récupérer, vous pouvez utiliser Contrôle + Z pour l'annuler (mais il faut utiliser ce raccourci clavier immédiatement après).
Copier coller les données mais pas la mise en forme
Vous souhaitez copier les données d'une autre feuille ou même d’une autre page internet dans Google Sheets, mais sans copier la mise en forme.
Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les données (et non la mise en forme).
Dans ce cas de figure, vous pouvez choisir de copier d'abord les données, puis de supprimer la mise en forme ultérieurement (en suivant les étapes décrites dans la section précédente).
Vous pouvez aussi choisir de copier et coller uniquement les valeurs et non la mise en forme (ce qui demande moins de travail et vous fait gagner du temps).
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour copier les données et coller uniquement les valeurs et non la mise en forme :
- Copiez les données que vous souhaitez coller dans Google Sheets
- Faites un clic droit sur la cellule où vous voulez coller les données
- Dans le menu qui s'ouvre, passez le curseur sur l'option “Effectuer un collage spécial”
- Cliquez sur l'option “Valeurs uniquement”
Les étapes ci-dessus vous permettent de copier et coller les valeurs et non la mise en forme. Cela vous fait gagner du temps et vous n'aurez pas à supprimer la mise en forme des données collées.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + V pour coller uniquement les valeurs.
Pour aller plus loin dans la mise en forme dans Google Sheets
Je vous ai montré les différentes façons de supprimer la forme la mise en forme dans Google Sheets (en supprimant la mise en forme des cellules ou ne collant que les données, sans mise en forme, lors d’un copier/coller des données).
Vous devez cependant aussi savoir qu’il est possible de copier une mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile. J’en profite pour vous recommander les autres articles utiles que j’ai rédigé sur TopSheets.fr.
