Quand on utilise Google Sheets, on découvre assez rapidement que cet outil a des limites.
Après avoir utilisé Excel pendant des années, il est difficile de ne pas comparer ces deux outils.
Dans cet article, j'énumère quelques limites de Google Sheets. Avoir une idée de ce que cet outil peut et ne peut pas faire va vous aider à en tirer le meilleur parti pour vos tableaux, graphiques et feuilles de calcul.
Il faut noter qu’avec le temps, Google Sheets s’est nettement amélioré grâce à l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Puisque de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées et il s’avère que Google Sheets est un excellent outil (d’autant plus qu’il est gratuit).
Les limites de Google Sheets
Je vais vous présenter ici quelques-unes des limites de Google Sheets : en nombre de cellules, de colonnes, de lignes et en taille de fichier.
Sachez aussi qu’il y a des limites qui s’appliquent sur les formules.
Un maximum de 10 millions de cellules
Un document Google Sheets peut contenir un maximum de 10 millions de cellules. Celles-ci peuvent être dans une seule feuille de calcul ou dans plusieurs feuilles de Google Sheets.
Dans le cas où vous avez déjà atteint la limite de 10 millions de cellules alors que vous n’avez que 20 colonnes (par exemple), vous ne pourrez plus ajouter de colonnes. A l’inverse, si la limite de 10 millions de cellules est atteinte avec une centaine de lignes, vous ne pourrez plus ajouter de lignes.
Si vous essayez de le faire, vous verrez un message similaire à celui-ci :
Notez que cette limite s'applique aux feuilles créées dans Google Sheets ou converties en Google Sheets.
Un maximum de 18 278 colonnes
Au maximum, vous pouvez avoir 18 278 colonnes dans Google Sheets dans une feuille de calcul.
Si vous essayez d'ajouter plus de colonnes pour dépasser cette limite, vous verrez un message comme celui-ci :
Il faut savoir que, dans le cas où vous avez déjà beaucoup de lignes et que vous dépassez la limite de 10 millions de cellules même si le nombre de colonnes est inférieur à 18 278, vous ne pourrez pas insérer de colonne supplémentaire.
Aucune limite de lignes (mais la limite de 10 millions de cellules compte)
Auparavant, Google Sheets avait une limite de 40 000 lignes, mais cette limite a été supprimée.
Vous pouvez voir dans l'image ci-dessous, j'ai déjà 100 001 lignes et je peux encore ajouter des lignes.
Par contre, si je souhaite ajouter des lignes qui vont avoir pour conséquence que la limite de 10 millions de cellules va être dépassée, Google Sheets va refuser cet ajout de lignes.
Limite du nombre de feuilles (aucune limite mais un maximum de 10 millions de cellules)
Tout comme la limite du nombre de lignes, il n'y a pas de limite au nombre de feuilles (ou d’onglets) au moment de la rédaction de ce tutoriel.
Mais la limite de 10 millions de cellules va déterminer le nombre de feuilles que vous pouvez créer dans Google Sheets.
Par défaut, une nouvelle feuille de calcul contient 26 000 cellules (1000 lignes et 26 colonnes). Et si vous ne changez pas le nombre de lignes et de colonnes dans chaque feuille, vous pouvez créer un maximum de 192 feuilles de calcul.
Après cela, vous verrez un message qui va vous rappeler la limite du nombre de cellules dans Google Sheets.
Limite de taille de fichier : 100 Mo
Lorsque vous convertissez un fichier en Google Sheets, sa taille ne pourra pas dépasser 100 Mo.
Pour les fichiers créés directement dans Google Sheets, la limite est de 10 millions de cellules.
La valeur maximale autorisée dans une cellule de Google Sheets : 1.79769E+308
1,79769E+308 est la valeur maximale autorisée dans une cellule dans Google Sheets. Je ne pense pas que vous aurez un jour besoin d'un nombre aussi grand.
Mais si vous essayez de saisir un nombre supérieur à ce nombre, vous obtiendrez une erreur #NOMBRE avec un commentaire qui vous indiquera que la valeur maximale que vous pouvez saisir dans une cellule dans Google Sheets est 1,79769E+308.
Les limites liées aux formules
Il existe des limites en ce qui concerne l’utilisation de certaines formules dans Google Sheets :
- Formule GoogleFinance : vous pouvez utiliser au maximum 1 000 formules GoogleFinance
- Formule IMPORTRANGE : vous pouvez utiliser un maximum de 50 formules Importrange qui font référence à d’autres classeurs Google Sheets
- Les formules CONCAT et CONCATENER : vous pouvez concaténer un maximum de 50 000 caractères
- Les formules ImportHtml, ImportFeed, ImportData ou ImportXml : vous pouvez utiliser un maximum de 50 fonctions pour les données externes
Pourquoi y a-t-il ces limites dans Google Sheets ?
Il faut comprendre que ces limites dans Google Sheets proviennent du fait que c’est un outil disponible directement sur internet (dans le cloud). C’est un excellent outil collaboratif qui est très pratique, mais cela s'accompagne d'un ensemble de limites.
Sachez aussi que ces limites évoluent (la limite du nombre de cellules était de 5 millions il y a encore quelques mois) et que les utilisateurs ne sont pas toujours informés de ces évolutions.
Il faut donc reconnaître que la vitesse à laquelle Google Sheets évolue est impressionnante et, avec la gratuité, le nombre d’utilisateurs de Google Sheets ne cesse de progresser.
