Excel ou Google Sheets : le comparatif

Avant d'entrer dans le comparatif entre Google Sheet et Excel, je dois vous expliquer en quoi cet article est objectif et utile pour vous.

J’utilise Microsoft Excel depuis plus de 20 ans et je continue à l'utiliser presque tous les jours. Mais, en même temps, je suis aussi un grand fan de Google Sheets que j’utilise à titre personnel depuis une poignée d’années maintenant. Je gère mon budget avec Google Sheets. Je peux donc vous dire que j’utilise aussi bien Excel que Google Sheets.

Je pense donc pouvoir être objectif dans ma comparaison entre Google Sheets et Microsoft Excel. Ce sont deux excellents tableurs, et je suis certain que ces deux outils vont continuer à se développer dans les années à venir.

Donc, cet article n’a pas pour objectif de désigner un vainqueur. Puisque ces deux outils sont excellents, chacun avec ses points forts et ses points faibles. Je vais passer ces deux outils en revue et, en fonction de ce que vous voulez faire et de la qualité des fonctionnalités de chacun de ces outils, vous pourrez choisir celui qui vous convient le mieux.

Les points forts et points faibles de Google Sheets et Excel

Tableur	Points forts	Points faibles
Google Sheets	Gratuit	Visualisation des données limitée
Google Sheets	Collaboratif	Les formules sont moins personnalisables
Google Sheets	Possibilité de discussion en temps réel et historique des révisions disponible	Temps de chargement lent pour les feuilles de calcul très complexes
Excel	Rapide	N’est pas gratuit
Excel	Fonctionnalités avancées	La collaboration est moins intuitive
Excel	Options de graphique plus poussées	Plus difficile à utiliser

Les principales différences entre Excel et Google Sheets

Google Sheets est-il identique à Excel ? Non, pas vraiment. Ce sont tous deux des tableurs, mais il y a beaucoup de différences entre Excel et Google Sheets.

Voici les principales différences entre Excel et Google Sheets :

• Google Sheets est un tableur qui n’est disponible qu’en ligne, alors que Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui fonctionne sur un ordinateur. Il faut cependant noter qu’Excel a fait de gros efforts pour permettre de collaborer à plusieurs sur un même document via Internet (avec Sharepoint et OneDrive).
• Google Sheets permet de travailler avec des feuilles de calcul gratuites et vous pouvez utiliser toutes ses fonctionnalités gratuitement. De son côté, Microsoft Excel n'est pas gratuit puisqu'il s'agit d'un produit sous licence. Vous pouvez utiliser Excel, soit en achetant une licence, soit en prenant un abonnement Microsoft Office 365.
• Une autre différence clé entre Excel et Google Sheets est que Google Sheets permet de collaborer simultanément, ce qu'Excel n'avait pas jusqu’à récemment (mais toutes les licences Microsoft n’offrent pas cette option). Il est beaucoup plus facile de partager des fichiers et de les modifier en temps réel avec d'autres personnes dans Google Sheets.
• Google Sheets enregistre automatiquement vos fichiers dans Google Drive tandis que Microsoft Excel enregistre automatiquement vos feuilles de calcul sur un disque dur ou SharePoint (ou OneDrive). Mais pour Microsoft Excel, cependant, vous devez configurer ces sauvegardes automatiques, sinon il va vous falloir enregistrer vos fichiers Excel manuellement.
• Les formules Excel et les formules Google Sheets diffèrent également. Les fonctions les plus populaires sont souvent identiques entre les deux outils, mais Excel dispose de quelques fonctions avancées qui n’existent pas chez Google Sheets (comme FILTERXML ou FILTRE.XML). A l’inverse, Google Sheets a aussi des fonctions spéciales comme QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTHTML ou GOOGLETRANSLATE qui n’ont pas d’équivalent chez Excel.
• Le langage de script pour Google Sheets est le “Google Apps Script” (qui est du Javascript), tandis que Microsoft Excel utilise “VBA”.
• Excel peut fonctionner avec un grand nombre de données (en millions) tandis que Google Sheets ne peut pas fonctionner avec autant de données.

Tableau de comparaison facile entre Microsoft Excel et Google Sheets

Je me suis efforcé de créer un tableau facile à comprendre pour comparer Google Sheets et Excel.

Avec ce tableau, vous pouvez identifier les principales différences entre Google Sheets et Excel et choisir l’outil qui vous convient le mieux à votre utilisation.

Critères de comparaisons	Google Sheets	Excel
Prix du tableur	✅
Fonctions et formules	✅	✅
Raccourcis clavier (et raccourcis souris)		✅
Les fonctionnalités		✅
Partage et collaboration	✅
Graphiques	✅	✅
L'analyse des données		✅
Fonctionnalités avancées (compléments/extensions)		✅
Publication des mises à jour	✅
Automatisation (Visual Basic dans Excel et Apps Scripts dans Google Sheets)	✅	✅

Google Sheets ou Excel : le prix

Gagnant : Google Sheets

Pourquoi : Google Sheets est gratuit (contrairement à Excel).

Le coût est souvent l'un des premiers éléments déterminants (et parfois le plus important) lors de la sélection d'un tableur.

Microsoft Excel a un coût associé. Vous pouvez acheter uniquement Excel en tant qu'outil autonome ou acheter l'abonnement Microsoft 365. Mais dans tous les cas, vous serez facturé mensuellement ou annuellement.

Au moment de la rédaction de cet article, l'abonnement Microsoft 365 vous coûte 69 € par an pour la version “Personnel”. Si vous ne voulez qu'Excel, cela vous coûtera 149 € (une fois). Vous pouvez aussi accéder à Excel en vous abonnant à Microsoft 365 pour 7 € par mois. Il n’est pas évident de naviguer entre ces différentes licences et leurs avantages et inconvénients.

Au contraire, Google Sheets est absolument gratuit. Si vous avez un compte Google (que beaucoup d'entre nous ont en raison de l'utilisation de Gmail), vous avez gratuitement accès à Google Sheets.

Bien que Google propose des services Google Workspace payants, la version gratuite est largement suffisante pour 99% des utilisateurs.

C'est pourquoi de nombreux indépendants et de petites entreprises préfèrent utiliser Google Sheets.

C'est aussi une excellente stratégie de la part de Google, car de nombreux étudiants, enseignants et petites entreprises, qui n'ont pas les moyens de s’acheter Microsoft Excel, utilisent Google Sheets et d'autres produits et applications Google (comme Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Forms, etc.).

Et une fois que vous êtes habitué à utiliser un tableur, vous essayez de le garder dans la plupart des cas.

Donc, si le coût est votre critère principal, Google Sheets est clairement l’outil que vous devez utiliser.

Les formules entre Excel et Google Sheets

Gagnant : égalité

Pourquoi : les deux programmes utilisent de nombreuses formules et même si l'un peut prendre de l’avance sur l’autre à tout moment, il ne faut pas longtemps pour que l'autre outil rattrape son retard.

En ce qui concerne les formules, je trouve qu'Excel et Google Sheets sont au coude à coude.

Mais si vous me forcez à choisir le gagnant, j'opterais pour Google Sheets. Pour commencer, Google Sheets a plus de fonctions qu'Excel. De plus, comme il s'agit d'un outil hébergé sur le cloud, il contient des fonctions qui peuvent fonctionner avec Internet.

Par exemple, il existe une fonction appelée IMAGE dans Google Sheets qui vous permet d'insérer directement une image dans une cellule à l'aide de son URL.

Google Sheets a aussi offert des fonctions de tableaux croisés dynamiques telles que SORT, FILTER et UNIQUE bien avant Excel (alors qu’Excel existe depuis bien plus longtemps).

Et bien qu'Excel (dans la version Microsoft 365) dispose de ces nouvelles fonctions, celles-ci ne sont pas disponibles pour les personnes qui n'utilisent pas Microsoft 365 (Excel 2016 ou 2013 ou versions antérieures).

Dans le cas de Google Sheets, tout le monde a accès à ces nouvelles formules (et tout le monde a accès à toutes les nouvelles fonctionnalités dès leur sortie).

Alors qu'Excel a rattrapé son retard en ce qui concerne les formules, Microsoft a aussi développé de nouvelles formules qui ne sont pas présentes dans Google Sheets.

Je pense que Google Sheets et Excel vont continuer à travailler sur les formules tout en continuant à se copier.

Raccourcis clavier (et raccourcis souris) entre Excel et Google Sheets

Gagnant : Excel

Pourquoi : parfois, les raccourcis du navigateur gênent les raccourcis de Google Sheets et certains raccourcis clavier ne fonctionnent pas dans la version française.

Excel est clairement le gagnant en matière de raccourcis clavier. C'est l'un de ces domaines où il est utile d'avoir une application autonome plutôt qu’un outil intégré dans le navigateur.

Lorsque vous utilisez Google Sheets dans un onglet Chrome ou tout autre navigateur tel que Firefox, vous ne pouvez utiliser que les raccourcis clavier spécifiques à Google Sheets. Parce que certains raccourcis clavier peuvent entrer en conflit avec le navigateur ou d'autres applications Web, ce qui limite leurs options.

Excel, en revanche, n'a pas de tels problèmes.

Excel a également beaucoup de raccourcis clavier très utiles qui n’existent pas dans Google Sheets. Par exemple, il n'y a pas de raccourci clavier dans Google Sheets pour coller des données en tant que valeurs ou appliquer ou supprimer des filtres.

Google Sheets offre certains raccourcis clavier qui sont également présents dans Excel, mais la panoplie offerte n'est pas comparable.

Donc, si vous passez d'Excel à Google Sheets et que vous êtes habitué aux raccourcis clavier, préparez-vous à être un peu frustré (comme je l’ai été).

Différences entre les fonctionnalités d’Excel et de Google Sheets

Gagnant : Excel

Pourquoi : Excel est doté de plus de fonctionnalités et est un peu plus rapide.

Puisqu'Excel est un outil que vous pouvez télécharger et utiliser sur votre ordinateur, il peut se permettre d'avoir beaucoup plus de fonctionnalités que Google Sheets (qui est basé sur le cloud).

Excel utilise la puissance de traitement de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau, tandis que Google Sheets doit utiliser la connexion Internet et les serveurs de Google pour faire la même chose (ce qui le rend un peu plus lent).

Cela signifie qu'Excel peut offrir de meilleures fonctionnalités alors que Google Sheets est un peu plus lent et n'a pas autant de fonctionnalités.

Excel existe depuis bien plus longtemps que Google Sheets. Excel a donc bénéficié d’années de retour d’expérience et d’améliorations. C’est un avantage non négligeable, par rapport à Google Sheets, pour créer des fonctionnalités toujours plus poussées et avancées.

Pour vous donner un exemple, Excel propose de meilleures fonctionnalités pour la mise en forme conditionnelle ou pour l'analyse de données.

Google Sheets ou Excel pour la Collaboration

Gagnant : Google Sheets

Pourquoi : la plupart des outils collaboratifs utilisent déjà Google Sheets, et comme il est uniquement disponible en ligne, il est plus facile de partager des feuilles de calcul avec Google Sheets qu’avec Excel.

Si le fait d’être un outil uniquement disponible sur internet est un inconvénient pour Google Sheets en ce qui concerne les fonctionnalités, c'est un énorme avantage en matière de collaboration.

Le niveau de collaboration que vous pouvez avoir avec Google Sheets est bien supérieur à Excel.

Bien qu'Excel ait fait des progrès pour permettre la collaboration et faciliter son utilisation sur le cloud, il n'est toujours pas aussi facile d’utilisation que Google Sheets.

Par exemple, si vous voulez collaborer avec quelqu'un sur un fichier Excel, ce fichier Excel doit être enregistré sur OneDrive ou SharePoint.

Bien que ces outils puissent être utilisés par les grandes entreprises, la plupart des gens sont habitués à Google Drive, où vous enregistrez vos Google Sheets.

La collaboration dans Google Sheets fonctionne de manière transparente : plusieurs personnes peuvent modifier la même feuille à partir de plusieurs appareils (qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un mobile).

Vous n'avez pas non plus à vous soucier de l'enregistrement de vos fichiers Google Sheets car ils sont enregistrés en temps réel. Cette possibilité est aussi disponible avec Excel dans Microsoft 365, mais ce n'est pas possible si vous utilisez une ancienne version.

Dans l'ensemble, Google Sheets est plus efficace et intuitif en matière de collaboration.

Différences entre les graphiques dans Excel et Google Sheets

Gagnant : égalité

Pourquoi : Excel est plus convivial pour les graphiques, mais offre moins d'options

Excel et Google Sheets ont des types de graphiques intégrés similaires.

Google Sheets a longtemps offert plus de types de graphiques qu’Excel, mais les graphiques sont plus faciles à personnaliser dans Excel.

Excel et Google Sheets disposent tous les deux de plusieurs options de contrôle interactif (telles que des listes déroulantes et des cases à cocher), que vous pouvez combiner avec les graphiques pour créer une interactivité.

Dans l'ensemble, il n'y a pas de gagnant clair en ce qui concerne les graphiques entre Excel et Google Sheets.

L’analyse des données entre Google Sheets et Excel

Gagnant : Excel

Pourquoi : Google Sheets n'a pas été conçu pour faire des analyses puissantes, car il propose des fonctionnalités plus conviviales pour les utilisateurs débutants et intermédiaires.

Pour être honnête, Google Sheets n'est pas fait pour l'analyse de données. Vous pouvez très bien utiliser Google Sheets pour traiter quelques centaines, voire quelques milliers de données, mais si vous allez au-delà vous allez être confronté à des difficultés.

Lorsque vous ouvrez un document Google Sheets, il ne contient que 1000 lignes pour commencer. Et si vous avez besoin d'ajouter plus de lignes, vous devez les ajouter manuellement.

C’est logique, parce que le public cible de Google Sheets utilise ce tableur comme outil de saisie de données pour enregistrer les notes des étudiants, pour gérer des projets ou des budgets ou pour faire des tableaux de bord à taille humaine.

Si vous avez des dizaines de milliers de lignes de données, vous devez vous procurer un meilleur outil comme Excel.

Au contraire, Excel est conçu pour fonctionner avec le Big Data.

Bien qu'Excel est parfois tristement célèbre pour planter ou devenir trop lent lorsque vous avez des dizaines de milliers de données, Excel s'améliore avec chaque nouvelle version.

De nouveaux outils ont été développés qui fonctionnent bien avec le Big Data, tels que Power Query, Power Pivot et Power BI.

Si vous avez des millions de lignes de données, ce n’est pas de problème : Excel peut les gérer.

Donc, si vous travaillez avec une énorme quantité de données et que vous avez besoin de les analyser, c'est une évidence : choisissez Excel.

Les fonctionnalités avancées (compléments) d’Excel et de Google Sheets

Gagnant : Excel

Pourquoi : Excel a plus de modules complémentaires pris en charge par Microsoft tandis que Google Sheets s'appuie sur des applications tierces

Excel a travaillé dur pour ajouter de nouvelles fonctionnalités avancées dans Excel. Ils ont lancé des compléments avancés tels que Power Query, Power Pivot et Power BI au cours des dernières années.

Power Query est maintenant intégré dans Excel (et s'appelle désormais Get & Transform). Cela permet à Excel d'extraire une grande quantité de données (jusqu’à des millions de lignes), de les modifier et les mettre en forme avant de les importer dans Excel pour créer des rapports et des graphiques.

Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à plusieurs bases de données et créer des tableaux de bord avancés que les utilisateurs peuvent héberger en ligne. Cela a permis à Excel de rivaliser avec des outils comme Tableau.

Il faut savoir que Google Sheets ne travaille pas à l'ajout de ce type de fonctionnalités avancées pour l’analyse de données. Cela semble logique, parce que cela ne touche que marginalement son marché cible.

Bien que Google Sheets prenne en charge de nombreux compléments tiers, ceux-ci ne sont pas aussi puissants que ceux d'Excel. Et nombre d’entre eux ne fonctionnent pas avec la version française de Google Sheets.

Si vous recherchez des fonctionnalités avancées et des compléments, il vaut mieux utiliser Excel plutôt que Google Sheets.

Publication des mises à jour logiciel de Google Sheets et Excel

Gagnant : Google Sheets

Pourquoi : les mises à jour sont immédiates et gratuites pour tous les utilisateurs de Google Sheets.

Il est question ici du déploiement de nouvelles fonctions et fonctionnalités pour les clients existants.

Si vous utilisez Excel 2016 ou des versions antérieures, la seule façon d'obtenir les nouvelles fonctionnalités offertes par Excel est de passer à la version suivante, ce qui signifie que vous devez payer pour une version plus actuelle d'Excel.

Mais avec Office 365, Excel est passé à un mode de fonctionnement similaire à Google Sheets.

Désormais, tout comme avec Google Sheets, Excel publie aussi des mises à jour en temps réel. Cela signifie que dès qu’une nouvelle fonctionnalité est rendue publique, toutes les personnes qui utilisent Excel y ont accès dans leur version actuelle.

C'est un processus extrêmement transparent avec Google Sheets, et je suis sûr qu'il en sera de même avec Excel.

Mais si vous utilisez une ancienne version d'Excel, malheureusement, il n'y a aucun moyen d'obtenir de nouvelles fonctionnalités à moins de vous abonner à Microsoft 365 (ou d’acheter une licence plus récente d’Excel).

Automatisation (Visual Basic dans Excel et Apps Script dans Google Sheets)

Gagnant : égalité

Pourquoi : Google Sheets peut être plus convivial pour ceux qui connaissent déjà Javascript (et l’apprentissage de ce langage vous ouvre les portes pour d’autres possibilités). A l’inverse, le langage d'automatisation natif d'Excel (VBA) est un peu plus facile à apprendre.

L'automatisation est un domaine où il existe d'énormes différences entre Google Sheets et Excel.

Alors qu'Excel utilise VBA (Visual Basic pour Applications) comme langage de programmation et d'automatisation principal, Google Sheets utilise le script Google Apps (similaire à JavaScript).

Bien que VBA soit beaucoup plus facile à apprendre et à utiliser, il est limité aux applications Microsoft telles qu'Excel, Word et PowerPoint.

Si vous avez besoin de seulement automatiser ces applications, alors VBA est parfait pour vous. Mais si vous souhaitez automatiser des éléments qui doivent également interagir avec d'autres applications (telles que des bases de données et des applications Web), vous constaterez que VBA est beaucoup plus restrictif.

A l’inverse, Google Apps Script peut fonctionner avec de nombreuses applications différentes, mais c’est un langage qui est plus difficile à apprendre (si vous ne connaissez pas déjà JavaScript).

Dernièrement, Excel a travaillé sur son backend, pour inclure JavaScript comme l'un des langages de programmation. Vous pouvez le tester dans la version d’Excel disponible en ligne.

Étant donné que JavaScript est beaucoup plus robuste et polyvalent que VBA. Google Sheets a un léger avantage en matière d'automatisation.

Cependant, gardez à l'esprit que le public cible qui utilise Google Sheets est principalement composé de professionnels indépendants, de petites entreprises, d'enseignants et d'étudiants. Ils n’ont généralement pas autant besoin d'automatisation par comparaison avec les personnes qui utilisent Excel.

De nombreuses automatisations dans Google Sheets sont réalisées à l'aide d'outils tiers tels que Zapier.

Google Sheets est-il identique à Excel ? Google Sheets peut-il faire tout ce qu’Excel peut faire ?

Ces deux programmes fonctionnent de la même manière et, pour la plupart des utilisateurs, vous pourrez réaliser les mêmes opérations aussi bien dans Google Sheets que dans Excel.

Cependant, une fois que vous commencez à utiliser des fonctions plus complexes et des bases de données plus larges, Excel est certainement une meilleure solution à long terme. La plupart des fonctions peuvent être transférées entre ces programmes, alors ne laissez pas cela influencer votre décision.

Utiliser Excel et Google Sheets ensemble

Il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas choisir d'utiliser ces deux programmes. Il est relativement facile d'importer des fichiers de l'un à l'autre. J’ai d’ailleurs rédigé un guide pour vous aider à convertir un fichier Excel en Google Sheet.

N'oubliez pas que certaines fonctions ne sont pas compatibles et que la mise en forme conditionnelle peut parfois être déformée au cours du transfert. Assurez-vous donc de vérifier vos feuilles de calcul lors de la conversion dans un sens ou dans l’autre.

Lequel (Excel ou Google Sheets) est le meilleur ?

J’ai créé TopSheets.fr parce que j’apprécie Google Sheets et qu’il y a peu de ressources en langue française dédiées à cet outil.

Google Sheets est constamment mis à jour et, à mon avis, ses fonctionnalités vont continuer de progresser pour arriver à la hauteur d’Excel. Mais Excel reste un programme tout de même plus puissant (puisqu’il est installé sur votre ordinateur).

À vrai dire, quel que soit l’outil que vous choisissez d'utiliser, Excel ou Google Sheets, vous ne pouvez pas vraiment faire de mauvais choix.

Qui doit utiliser Google Sheets et qui doit utiliser Excel ?

Alors lequel utiliser, Google Sheets ou Excel ? Si vous êtes quelqu'un qui fait beaucoup de calculs avec des grandes bases de données, que ce soit pour les affaires ou pour tout autre travail intensif, alors Excel est probablement la meilleure solution pour vous.

Par contre, si vous souhaitez intégrer de manière transparente vos documents sur plusieurs plateformes, vous devez absolument opter pour Google Sheets.

Google Sheets est aussi plus convivial, donc définitivement meilleur pour les débutants avec les tableurs et les feuilles de calcul. Je recommande Google Sheets pour l'utilisateur occasionnel de feuilles de calcul, car Excel peut s’avérer une solution trop poussée pour les personnes qui n’ont pas besoin d’utiliser toutes les capacités d’Excel.

Questions pour choisir entre Google Sheets et Excel

Google Sheets est-il meilleur qu’Excel ?

Google Sheets est meilleur pour la collaboration, mais Excel est actuellement un programme plus puissant pour les fonctions et formules complexes.

Qu’est-ce qui est le plus facile à utiliser : Excel ou Google Sheets ?

De manière générale, Google Sheets est plus facile à utiliser qu'Excel. Mais, si vous avez beaucoup d'expérience avec la suite Microsoft, vous allez certainement préférer Excel.

Google Sheets va-t-il remplacer Excel ?

Google Sheets ne remplacera peut-être jamais complètement Excel, mais il empiète de plus en plus sur la part de marché d'Excel avec un argument de poids : Google Sheets est gratuit.

Qu’est-ce que Google Sheets peut faire qu’Excel ne peut pas faire ?

Les principaux avantages de Google Sheets sont :

• La collaboration
• La facilité d'utilisation
• La possibilité de discuter et de faire des commentaires en temps réel

Google Sheets peut-il faire tout ce qu’Excel peut faire ?

Malheureusement, certaines fonctions Excel ne sont toujours pas disponibles dans Google Sheets, mais comme Google met constamment à jour sa suite logicielle, ce n'est certainement qu'une question de temps avant que Google Sheets soit à peu près au même niveau qu’Excel.

Google Sheets et Excel utilisent-ils les mêmes formules ? Google Sheets fonctionne-t-il comme Excel ?

Excel et Google Sheets utilisent pour la plupart les mêmes formules et fonctions, mais il y a tout de même des exceptions.

Comparatif entre Excel et Google Sheets : ce qu’il faut retenir

Dans cet article, j’ai comparé Google Sheets et Excel, en me concentrant sur les choses qui comptent vraiment pour les utilisateurs.

Si vous êtes à la recherche d’un tableur suffisamment performant pour commencer (sans beaucoup de fonctionnalités avancées), vous pouvez commencer par utiliser Google Sheets.

Si vous êtes prêt à investir de l'argent pour obtenir plus de fonctionnalités et plus de puissance pour analyser vos données et particulièrement les larges bases de données, vous devriez opter pour Excel dans Microsoft 365.

A noter que ce comparatif est basé sur mon expérience d'utilisation de ces outils. J’utilise Excel depuis plus de 20 ans et Google Sheets depuis environ 2 ans. Je ne prétends pas tout savoir sur ces outils, et j'apprends chaque jour de nouvelles choses sur Google Sheets par rapport à Excel.