Si vous travaillez avec une to do list dans Google Sheets ou si vous faites un suivi de tâches ou de projets, vous pouvez utiliser des coches (ou cases cochées) pour marquer les tâches ou les projets qui sont terminés.
Cela facilite la compréhension visuelle de vos données et cela embellit aussi l'apparence de votre travail.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer plusieurs façons d'insérer le symbole d'une coche dans Google Sheets (qu'on appelle aussi case cochée).
Mais avant ça, permettez-moi de vous expliquer rapidement la différence entre une coche et une case à cocher dans Google Sheets. Ce sont deux choses différentes qui servent deux objectifs différents.
Dans l'image ci-dessous, vous voyez une case à cocher sur la gauche et une coche sur la droite.
Différence entre coche et case à cocher
Une coche est un symbole que vous insérez dans une cellule de Google Sheets. C'est un peu comme si vous saisissez une lettre de l'alphabet ou un nombre dans la cellule.
Avec une coche, vous pouvez également ajouter n'importe quel texte ou chiffre avant ou après le symbole de coche.
D'un autre côté, une case à cocher est aussi quelque chose qui est intégré dans une cellule, mais vous ne pouvez rien ajouter d'autre en plus de la case à cocher dans une cellule.
La case à cocher peut être cochée et décochée, et lorsque vous faites ça, cela modifie la valeur de la cellule (cochée signifie VRAI et décochée signifie FAUX).
Dans ce tutoriel, je vais me concentrer uniquement sur la façon d'ajouter et utiliser un symbole de coche dans Google Sheets (et non une case à cocher).
Comment ajouter une coche dans Google Sheets
Comme pour la plupart des autres symboles, il n'existe aucun moyen direct d'ajouter une coche dans Google Sheets. Il n’y a pas de bouton sur lequel vous pouvez cliquer ni de zone de symbole sur laquelle vous pouvez aller chercher le symbole et insérer la coche.
Cependant, une fois que vous saurez comment ajouter une coche dans Google Sheets, cela ne vous prendra vraiment pas beaucoup de temps.
Je vais vous présenter les méthodes suivantes pour ajouter un symbole de coche dans Google Sheets :
- Copier/Coller le symbole de la coche
- Utiliser la fonction CAR
- Utiliser le format numérique personnalisé pour ajouter automatiquement des coches à une liste
- Utiliser les caractères spéciaux dans Google Docs
Copiez et collez une coche
Si vous ne souhaitez utiliser la coche que quelques fois, la meilleure façon d'en insérer une dans Google Sheets est de la copier et de la coller.
Vous pouvez la copier à partir de n’importe quelle autre feuille sur laquelle vous l’avez déjà utilisée ou vous pouvez la copier à partir d'internet.
Vous trouverez ci-dessous quelques symboles de coche avec différents modèles que vous pouvez copier et coller dans une cellule :
✓ ✔ 🗸 ☑ 🗹
Pour ajouter l'un de ces éléments dans Google Sheets :
- Copiez le symbole de coche ci-dessus
- Allez dans la cellule où vous souhaitez l'insérer
- Appuyez sur la touche F2 (ou double-cliquez sur la cellule)
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller la coche.
- Collez la coche (Contrôle + V)
Une fois que vous avez ajouté une coche dans une cellule, vous pouvez la copier et la coller où vous le souhaitez.
Utiliser la fonction CAR pour insérer une coche
Vous pouvez aussi utiliser la fonction CAR pour insérer le symbole d'une coche.
Chaque symbole dans Google Sheets peut être représenté à l'aide d'un nombre. Ce numéro est appelé Unicode. Lorsque vous utilisez ces Unicode avec la fonction CAR dans Google Sheets, cela vous donne le symbole qui correspond à cet Unicode.
Voici les formules et les résultats que vous obtiendrez :
| Formule CAR à saisir | Apparence de la coche |
|---|---|
| =CAR(10003) | ✓ |
| =CAR(10004) | ✔ |
| =CAR(128504) | 🗸 |
| =CAR(9745) | ☑ |
| =CAR(128505) | 🗹 |
Vous pouvez choisir d'utiliser l’une d’entre elles en fonction du format de coche que vous préférez.
Pour obtenir l'un de ces symboles de coche dans une cellule de Google Sheets, accédez à la cellule et entrez la formule CAR correspondante. Dès que vous appuyez sur Entrée, la coche va s'afficher.
Une fois que vous avez inséré la coche dans une cellule, vous pouvez ensuite la convertir en valeur si vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez ajouter n'importe quel texte que vous souhaitez avant ou après la coche.
Utiliser le format numérique personnalisé pour insérer une coche
Cette méthode convient lorsque vous souhaitez ajouter une coche au début de toutes les cellules d'une colonne ou d'une plage.
Si vous essayez de le faire manuellement, cela prendra beaucoup de temps et cela modifiera également le texte original dans les cellules. Au contraire, lorsque vous utilisez la méthode de formatage personnalisé, elle affiche uniquement une coche dans une cellule, mais elle ne modifie pas le texte d'origine dans la cellule.
Supposons que vous ayez une liste comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez ajouter une coche au début de chaque cellule.
Voici les étapes à suivre pour ce faire :
- Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter la coche au début.
- Dans la barre des menus, cliquez sur le menu Format.
- Passez le curseur sur l'option Nombre.
- Tout en bas du menu déroulant, cliquez sur Format numérique personnalisé
- Dans la boîte de dialogue Formats de nombres personnalisés, entrez le format suivant : ✓ @
- Cliquez sur Appliquer
Les étapes ci-dessus modifieraient toutes les cellules en ajoutant une coche au début.
Notez que suivre les étapes ci-dessus ne ferait que modifier la façon dont la cellule affiche les données. Cela ne modifie pas les données sous-jacentes elles-mêmes. Dans cet exemple, si le texte est l'exemple 1, cela ne modifiera pas le texte original, formatera uniquement la cellule pour afficher une coche au début de celle-ci.
Une fois que ce format est appliqué à une cellule ou à une plage de cellules, vous pouvez également copier et coller le format dans d'autres cellules. Cela ajoutera une coche avant le texte dans toutes les cellules où vous avez copié-collé le format.
Utiliser les caractères spéciaux dans Google Docs
Google Docs permet d'insérer n'importe quel caractère spécial.
La coche est un symbole spécial. Ainsi, vous pouvez utiliser Google Doc pour obtenir votre coche, puis la copier dans Google Sheets.
Voici comment procéder, étape par étape.
- Ouvrez un nouveau document Google Doc
- Dans le menu "Insertion", cliquez sur "Caractères spéciaux" . Vous verrez une boîte à outils de caractères spéciaux s'ouvrir
Vous verrez un nombre impressionnant de caractères et de symboles dans cette boîte à outils. En tant que tel, trouver le symbole requis peut s’avérer difficile. La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen simple de contourner ce problème.
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de la boîte à outils pour dessiner ou écrire le nom du symbole que vous recherchez.
- Si vous souhaitez retrouver le symbole en le dessinant, vous pouvez utiliser l'outil de dessin sur la droite. Dessinez simplement une case à cocher. Vous trouverez la liste des caractères spéciaux réduite aux symboles qui correspondent le plus à votre dessin. Recherchez la coche que vous souhaitez utiliser et sélectionnez-la.
- Si vous préférez trouver votre symbole en tapant son nom, vous pouvez utiliser la zone de saisie en haut à droite de la boîte à outils. Tapez le mot « check » (l'outil ne semble pas fonctionner en français). Vous trouverez la liste réduite aux symboles qui correspondent le plus à votre mot-clé. Recherchez la coche dans les résultats et sélectionnez-la.
Vous devriez maintenant voir votre symbole inséré dans votre document.
- Sélectionnez le symbole et copiez-le.
- Ouvrez la feuille Google dans laquelle vous devez insérer la coche. Collez le symbole copié dans votre cellule cible.
Voici donc quatre méthodes que vous pouvez utiliser pour insérer une coche dans Google Sheets.
J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
