Google Sheets s’améliore encore avec une fonctionnalité qui était très attendue : la possibilité de faire plusieurs sélections dans une même cellule, quand on peut choisir parmi une liste déroulante.
C’est plus simple à expliquer en image (ou en vidéo).
Comment faire plusieurs choix en même temps dans une cellule de Google Sheets
Jusqu’ici, les listes déroulantes ne nous permettaient de choisir qu’une seule valeur, ce qui nous limitait dans certaines applications.
A partir de maintenant, vous pouvez sélectionner plusieurs options de votre liste déroulante, comme le montre l’image ci-dessous :
Comment autoriser les sélections multiples ?
Pour pouvoir sélectionner plusieurs options de votre liste déroulante, il faut sélectionner cette option au moment de la création de votre liste déroulante.
La procédure est identique à celle de la création d’une liste déroulante standard, à une exception près. Voilà comment faire :
- Sélectionnez la plage de cellules où vous voulez utiliser la liste déroulante ;
- Cliquez sur “Données” puis “Validation des données” ;
- Dans le volet intitulé “Règles de validation des données”, vous pouvez créer votre liste déroulante sous le champ “Critères” ;
- Une fois que c’est fait, sous votre liste d’option, vous devez cocher l’option “Autoriser les sélections multiples” ;
- Cliquez ensuite sur Ok
Pourquoi utiliser les sélections multiples ?
On peut envisager plusieurs utilisations des sélections multiples :
- Un meilleur suivi de l’état d’avancement d’un projet : un projet peut se trouver à différents niveaux d’avancement, ce qui nécessite la prise en compte de différents statuts simultanément. Grâce à la sélection multiple dans les listes déroulantes, ce suivi est maintenant plus facile.
- Une meilleure gestion de projet : quand un projet est associé à plusieurs personnes (ou équipes), les sélections multiples permettent de plus facilement refléter cette complexité.
- Une plus grande granularité : quand on a besoin de données plus fines, ou d’un suivi plus adapté avec des jalons ou indicateurs en parallèle, cette fonctionnalité est particulièrement utile.
La fonctionnalité des sélections multiples dans les listes déroulantes de Google Sheets peut vous aider à améliorer la gestion de vos projets. C’est une évolution qui était attendue par beaucoup de monde et qui va faciliter le travail à nombre d’entre nous.
Les sélections multiples dans les listes déroulantes : la vidéo explicative
Je vous montre comment cela fonctionne concrètement dans Google Sheets avec cette vidéo explicative qui met aussi en avant les problèmes rencontrés (et les solutions de contournement).
